Privacyverklaring

1. Waarom deze privacyverklaring?

Wij vinden uw privacy belangrijk. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dit doen en wat uw rechten zijn. Deze informatie helpt u om een beter beeld te krijgen van wat we met uw gegevens doen.

2. Wat verzamelen we en hoe?

Wij verzamelen en gebruiken deze persoonsgegevens:

• naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• factuurgegevens en betalingsinformatie;
• communicatie over afspraken;
• informatie uit cookies en soortgelijke technieken;
• projectdossiers en communicatie;
• offertes en contractgegevens;
• adviesrapporten en/of evaluaties;
• (communicatie)adviezen in algemene zin.

3. Waarom gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens omdat dit nodig is om onze diensten uit te voeren en om te voldoen aan de wet. Een voorbeeld van het eerste is wanneer wij voor u een adviesrapport hebben geschreven of communicatieplan hebben gemaakt en we uw (mail)adres nodig hebben om u het advies/plan toe te sturen. Een voorbeeld van het tweede is wanneer we uw gegevens nodig hebben om belastingaangifte te doen.

Wij mogen uw persoonsgegevens alleen gebruiken als we daarvoor een goede reden hebben. De juridische term hiervoor is ‘grondslag’. We kunnen uw gegevens gebruiken op basis van deze grondslagen:

• We hebben uw gegevens nodig om een overeenkomst uit te voeren¹ (bijvoorbeeld een advies uitbrengen aan uw adres).
• We hebben uw gegevens nodig om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen² (zoals belastingaangifte).
• We gebruiken uw gegevens omdat u hiervoor toestemming³ heeft gegeven.
• We hebben een gerechtvaardigd belang⁴ om uw gegevens te gebruiken.

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met andere organisaties wanneer dit nodig of wettelijk verplicht is.

Uw gegevens delen omdat het nodig is, kunnen we doen met deze partners:

Boekhouder/accountant	Voor administratie en belastingaangifte
Bank	Voor betalingsverwerking
Leverancier	Voor de gegevens die hij voor ons verwerkt

We zijn wettelijk verplicht om gegevens te delen met onder meer deze organisaties:⁵

• politie en justitie bij opsporingsonderzoek;
• Belastingdienst;
• toezichthouders bij controles;
• rechterlijke instanties;
• overige organisaties die wettelijk bevoegd zijn om gegevens op te vragen.

5. Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens goed beveiligd zijn:

• Uw gegevens zijn beveiligd met moderne technologie.
• Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang.
• We maken regelmatig back-ups.
• Bij een datalek informeren we u zo snel mogelijk.

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is:

• Klantgegevens: zolang onze relatie niet formeel door u is opgezegd.
• Factuurgegevens: zolang onze relatie niet formeel door u is opgezegd.

6. Wat zijn uw rechten?

Wanneer wij uw persoonsgegevens gebruiken, heeft u recht op:

Inzage	U kunt vragen welke gegevens wij van u hebben.
Rectificatie	Kloppen de persoonsgegevens die wij van u hebben niet of ontbreken er gegevens? Dan kunt u ons vragen om de gegevens te rectificeren (te wijzigen of aan te vullen).
Verwijdering	U kunt ons vragen om uw gegevens te verwijderen.
Beperking	U kunt ons vragen om tijdelijk te stoppen met de verwerking van uw gegevens.
Overdraagbaarheid	U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
Bezwaar	U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Toestemming intrekken	U kunt uw eerder gegeven toestemming voor een verwerking intrekken.
Menselijke blik bij besluiten	Ontvangt u een geautomatiseerd besluit van ons, dan kunt u ons vragen een nieuw besluit te nemen dat door een persoon is beoordeeld.

Soms kunnen we uw verzoek niet uitvoeren, omdat er een uitzondering kan gelden. Bijvoorbeeld bij het innen van vorderingen. Wanneer we uw verzoek weigeren, laten we u weten waarom.

Hoe kunt u uw rechten gebruiken?

Stuur een e-mail naar info@c3advies.com. Wij reageren binnen een maand op uw verzoek.

Heeft u een klacht?

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op met info@c3advies.com. Bent u hierna niet tevreden over hoe uw klacht is afgehandeld? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap

7. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of wijzigingen in de wet. De actuele versie vindt u altijd op onze website.

Laatste wijziging: 14 september 2026

8. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

C3Advies
E-mail: info@c3advies.com
Telefoon: 06-10 353 363